EDUVANCIA Academy
Votre université, de l’inscription au procès-verbal signé.
Inscriptions, maquettes LMD, crédits, jurys, vacations, relevés et diplômes : un seul logiciel, avec le vocabulaire de l’enseignement supérieur.
Démonstration sur invitation, données entièrement fictives.
Espace étudiantRésultats publiés par UE
Captures réelles d’EDUVANCIA Academy — données fictives de démonstration
Que voulez-vous essayer ?
Choisissez une tâche : la démonstration s’ouvre sur invitation, directement sur le bon profil.
- Scolarité
Inscrire et réinscrire
Inscription au guichet, pièces du dossier, réinscriptions et cartes d’étudiant.
Essayer - Responsable de mention
Construire les maquettes LMD
UE, ECUE, crédits et volumes horaires, avec contrôles automatiques.
Essayer - Présidence et jury
Délibérer, jusqu’au procès-verbal signé
Propositions du moteur, décisions motivées, procès-verbal signé.
Essayer - Vacataire et scolarité
Suivre et payer les vacations
Séances confirmées, heures en équivalent TD, états de service.
Essayer - Étudiant
Suivre ses résultats et ses crédits
Notes publiées par UE, crédits acquis, documents officiels.
Essayer
Personne ne valide seul
Maquettes, règlement, décisions du jury, états de service : approuvés par une autre personne.
Tout est tracé
Versions approuvées figées, historique en ajout seul, procès-verbaux avec empreinte.
Résultats jamais estimés
Notes et crédits affichés seulement après délibération et publication.
Documents vérifiables par QR code
Relevés, attestations et diplômes se vérifient en ligne, sur les seules données choisies par l’université.
Les écrans, en détail
Ce que chaque profil voit, en grand
Captures réelles d’EDUVANCIA Academy, données fictives (« Université de démonstration »). Aperçu flouté : le logiciel complet se découvre en démonstration sur invitation. Cliquez sur l’écran pour l’agrandir.
Tous les étudiants, niveau par niveau
- Une carte par niveauL1 à M2 : inscrits, à valider, dossiers incomplets.
- Les dossiers à traiter d’abordLes étudiants qui demandent une action sont en tête.
- La liste complète en un clicRecherche, filtres et export Excel.
Les inscriptions aux UE validées en quelques minutes
- Les cas signalés d’abordCrédits insuffisants, prérequis, groupe complet, chevauchement.
- Validation en masseValider, renvoyer avec un motif ou refuser la sélection.
- Personne ne valide seul ce qu’il a saisiChaque décision est tracée.
La délibération jusqu’au procès-verbal signé
- Les propositions du calculChaque résultat explique pourquoi une UE est acquise ou compensée.
- Décisions motivées et confirméesUn autre membre confirme tout écart.
- PV figé et publiéSigné par la présidence, puis visible par les étudiants.
Son parcours, clair sur ordinateur et téléphone
- Cours, tâches et échéancesL’accueil répond à « que dois-je faire ? ».
- Résultats par UE et créditsProvisoires et délibérés, clairement distingués.
- Documents et inscriptionsRelevés, attestations, choix des options.
Un espace pour chaque rôle
À la connexion, chacun arrive sur son espace, limité à son périmètre.
Présidence
- L’université d’un coup d’œil : composantes, mentions, semestres
- Règlement des études versionné, approuvé par une autre personne que son auteur
- Barème des vacations et états de service validés par la direction
Doyen
- Un périmètre limité aux mentions de sa composante
- Jurys avec présidence et quorum, délibérations et procès-verbal signé
- Validation des états de service des enseignants du département
Montré lors de la présentation
Responsable de mention
- Maquettes versionnées : UE, ECUE, crédits, options
- Contrôles automatiques et comparaison de deux versions
- Résultats provisoires avec la trace de chaque calcul
Scolarité
- Inscription au guichet en quatre étapes, doublons signalés
- Réinscriptions, promotions, cartes d’étudiant, import Excel ou CSV
- Certificats, attestations et publication des résultats
Enseignant
- Ses séances du jour à confirmer en un geste
- Ses heures en équivalent TD et ses états de service
- Mémoires encadrés : relecture, avis, autorisation de soutenance
Vacataire
- Séances confirmées après le cours, rattrapages signalés
- États de service mois par mois et leur avancement
- Montant calculé seulement avec le barème approuvé
Étudiant
- Cours du jour et emploi du temps de sa promotion
- Notes publiées par UE et crédits acquis, jamais estimés
- Documents, mémoire et inscription aux UE en ligne
Garant ou payeur
- Rattaché avec l’accord de l’étudiant majeur, qui peut le retirer
- Accès limité aux frais et aux reçus : aucune note
- Relevé imprimable et paiements enregistrés à son nom
Montré lors de la présentation
Comptabilité et caisse
- Frais par année ou par crédit, facturés à la validation des inscriptions
- Aucune ligne due ni reçu modifié : suppléments et annulations tracés
- Quitus paramétrable, dérogation décidée par une autre personne
Montré lors de la présentation
Documents officiels
Établis à partir des seuls résultats délibérés et publiés par le jury ; modèles et mentions légales fournis par l’établissement.
Relevés et attestations
Relevé de semestre, relevé cumulé, attestation de réussite : générés seulement depuis les résultats délibérés et publiés.
Registre des diplômes
Numéro unique, signatures de personnes habilitées, duplicata motivé, supplément au diplôme.
Vérification par QR code
Contrôle public limité aux données choisies par l’université ; documents aussi dans l’espace étudiant.
Questions fréquentes
Comment essayer Academy ?
La démonstration se fait sur invitation : vous recevez un lien ou un code de l’équipe EDUVANCIA, puis vous passez d’un profil à l’autre. Les données sont entièrement fictives.
Academy est-elle séparée de mes écoles ?
Activée par la licence, sur la même plateforme que vos écoles : un même client peut gérer une école et une université.
Qui paramètre le règlement, les vacations et les frais ?
L’université elle-même. Les exemples fournis sont signalés « paramétrable », et aucun taux ni montant n’est livré.
Et sur téléphone ?
L’espace étudiant existe dans l’application mobile ; les autres espaces s’utilisent dans le navigateur, sur ordinateur et tablette, sans logiciel à installer sur chaque poste.
Essayez Academy avec votre équipe.
Une invitation ouvre la démonstration : vous passez d’un profil à l’autre, sur des données fictives. Ou demandez une présentation sur vos propres cas : offre de formation, règlement des études, vacations et frais. Tarif sur devis.