Inscriptions aux services
Cantine, transport, activités : des demandes suivies du parent à la direction
Le parent fait sa demande depuis son espace, le secrétariat l'examine et demande des compléments si besoin, la direction approuve ou refuse. Chacun voit où en est la demande.
Le circuit d'une demande
Le parent demande
Formulaire construit sur l'offre réelle : formules publiées, périodes, circuits et arrêts avec places, activités ouvertes. Récapitulatif, autorisation parentale si exigée, accusé avec référence.
Le secrétariat examine
Prise en charge, vérification, demande de compléments ou de pièce, observation interne, avis motivé, transmission.
La direction décide
Approbation avec date d'effet, refus motivé, ou demande de modification renvoyée à la famille.
Le service est activé
La famille voit le statut sur la tuile du service ; tout l'historique est conservé.
Secrétariat
Toutes les demandes sur un seul tableau
Nouvelles, à examiner, incomplètes, chez la direction, approuvées, refusées : six indicateurs et des filtres par service, classe, dates, parent ou élève.
- Fiche complète : parent et coordonnées, élève, formulaire, pièces, places restantes
- Responsables liés et personnes autorisées à récupérer l'enfant
- Pièces jointes contrôlées par l'antivirus quand il est activé
Direction
La décision reste à la direction
Quand l'établissement exige la validation de la direction, le serveur refuse au secrétariat toute approbation directe. Le réglage se fait par service.
- Liste ouverte sur les demandes en attente
- Refus toujours motivé, lisible par la famille
- Une seule demande ouverte par élève et par service
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