La plateforme
Un module pour chaque besoin, une seule base de données
Administration, pédagogie, examens, finances, vie scolaire, communication et pilotage partagent les mêmes élèves et les mêmes familles.
Les écrans, en détail
Ce que chaque profil voit, en grand
Captures réelles d’EDUVANCIA, données fictives. Aperçu flouté : le logiciel complet se découvre en démonstration sur invitation. Cliquez sur l’écran pour l’agrandir.
Piloter l'établissement sur des chiffres justes
- Le point du jour : effectifs, présences, frais à recouvrer, actions en attente
- Examens guidés étape par étape jusqu'au jury et aux résultats
- Classes, enseignants et statistiques à partir des données réelles
Ses classes, sa semaine, ses notes
- L'accueil du jour : cours, appel à faire, appréciations à rédiger
- L'appel en une minute : « Tous présents », puis les exceptions
- Cahier de textes, évaluations et « Mes corrections »
Chaque franc encaissé, justifié
- Sessions de caisse avec comptage, à l'aveugle si l'établissement le choisit
- Reçus numérotés ; tout duplicata est marqué et motivé
- Paiements à distance déclarés par les parents, validés sur pièce
Suivre ses enfants sans se déplacer
- Annonces, devoirs, notes et paiements de chaque enfant
- Demandes d'inscription aux services suivies jusqu'à la décision
- Avec son propre compte, l'élève voit ce qui le concerne, selon les mêmes règles que sa famille.
Administration
Inscriptions et dossiers sans doubles saisies
Ce que vous pouvez faire
Inscrire un élève, compléter son dossier, rattacher ses responsables, importer une liste depuis Excel, éditer badges et certificats.
Le problème résolu
Les registres papier et les fichiers dispersés, les homonymes et les dossiers en double.
Comment ça marche dans EDUVANCIA
Une fiche par élève, partagée par tous les services ; les doublons sont signalés à l'inscription et peuvent être fusionnés sans perte.
Pédagogie
Classes, matières et enseignants organisés en quatre étapes
Ce que vous pouvez faire
Définir les matières, ajouter les enseignants, décider qui enseigne quoi, construire les emplois du temps.
Le problème résolu
Les affectations tenues sur un tableau, les conflits d'horaires découverts trop tard.
Comment ça marche dans EDUVANCIA
Un parcours guidé « Organisation pédagogique » ; les emplois du temps signalent les conflits de salle et d'enseignant.
Notes et examens
Des moyennes calculées selon la règle que vous avez adoptée
Ce que vous pouvez faire
Choisir une règle de calcul parmi trois modèles, programmer des devoirs communs, valider les notes, éditer les bulletins, organiser des examens anonymes.
Le problème résolu
Les moyennes recalculées à la main, les erreurs de report, les copies dont on devine l'auteur.
Comment ça marche dans EDUVANCIA
Une règle n'est appliquée qu'une fois approuvée avec ses cas de test, jamais rétroactivement ; une note n'est validée que par une autre personne que son auteur ; les examens suivent des étapes guidées jusqu'au jury.
Finances
Chaque franc encaissé, justifié
Ce que vous pouvez faire
Publier les grilles de frais, encaisser, imprimer les reçus, suivre les impayés, clôturer la caisse.
Le problème résolu
Les écarts de caisse, les reçus réimprimés sans trace, les arriérés difficiles à suivre.
Comment ça marche dans EDUVANCIA
Sessions de caisse avec comptage, reçus numérotés (tout duplicata est marqué et motivé), séparation des tâches pour les remises et remboursements, paiements à distance déclarés par les parents puis validés par la caisse.
Vie scolaire
Présences, retards et justificatifs suivis le jour même
Ce que vous pouvez faire
Faire l'appel, pointer les arrivées au portail, traiter les justificatifs, tenir le cahier de textes et le suivi disciplinaire.
Le problème résolu
Les absences connues en fin de semaine, les familles prévenues trop tard.
Comment ça marche dans EDUVANCIA
L'appel propose l'absence, la vie scolaire la confirme ; les familles peuvent être notifiées ; le pointage et l'appel fonctionnent aussi hors connexion dans l'application.
Communication
Une seule voix vers les familles
Ce que vous pouvez faire
Envoyer des annonces avec accusé de lecture, échanger des messages, proposer des rendez-vous, notifier arrivées et absences.
Le problème résolu
Les informations perdues dans les groupes de discussion, les mots dans le cahier jamais lus.
Comment ça marche dans EDUVANCIA
Messagerie et annonces dans l'espace parent et l'application ; e-mail réel si l'établissement le configure ; SMS à raccorder à un opérateur.
Pilotage
Décider sur des chiffres justes
Ce que vous pouvez faire
Suivre effectifs, assiduité, résultats et recouvrement ; préparer le passage d'année ; gérer plusieurs établissements d'un même groupe.
Le problème résolu
Les tableaux reconstitués à la main avant chaque réunion.
Comment ça marche dans EDUVANCIA
Tableau de bord et statistiques calculés à partir des opérations réelles, exports, notes et bulletins, examens et délibérations.
Et aussi, selon les besoins de l'établissement
Personnel et RH
Dossiers, contrats, congés, pointage du personnel.
Documents
Modèles, signataires habilités, signature scannée et cachet, vérification par QR code.
Services annexes
Cantine, transport, bibliothèque, infirmerie, matériel, activités : activables par établissement, avec demandes d'inscription des familles.
Application EDUVANCIA
Parents, élèves, enseignants et pointage au portail, sur téléphone et tablette.
Voyons ensemble ce qu’EDUVANCIA change pour votre établissement.
Présentation personnalisée sur vos propres cas : vos classes, vos frais, vos familles. En ligne ou dans votre établissement.