Censeur
Organiser les évaluations et garantir des moyennes justes
Le censeur programme les devoirs communs, fait adopter la règle de calcul des moyennes et valide les notes saisies par les enseignants.
Un devoir commun programmé pour plusieurs classes en une fois
Une règle de calcul choisie parmi trois modèles, testée avant d'être appliquée
Des notes validées par une autre personne que leur auteur
Les écrans, en détail
Captures réelles d’EDUVANCIA, données fictives de démonstration. Aperçu flouté : le logiciel complet se découvre en démonstration sur invitation.
Accueil du censeur
Les évaluations à valider, les devoirs communs à venir et les classes à suivre.
Devoirs communs
Classes vérifiées (cours, enseignant affecté), conflits signalés : autre évaluation, épreuve d'examen ou cours au même créneau. Enseignants et familles sont informés de la date ; report et annulation demandent un motif et sont refusés dès qu'une note existe.
Règles de calcul à trois modèles
« Formule courante au Bénin (secondaire) », à vérifier avec les textes applicables, « Modèle EDUVANCIA » ou « Personnalisé ». Chaque version est approuvée avec ses cas de test, ne change plus ensuite et ne s'applique jamais à une période déjà close.
Les autres profils
Direction
- Le point du jour : effectifs, présences, frais à recouvrer, actions en attente
- Examens guidés étape par étape jusqu'au jury et aux résultats
- Classes, enseignants et statistiques à partir des données réelles
Enseignant
- L'accueil du jour : cours, appel à faire, appréciations à rédiger
- L'appel en une minute : « Tous présents », puis les exceptions
- Cahier de textes, évaluations et « Mes corrections »
Correcteurs
- Des copies identifiées par un code, jamais par un nom
- Deux corrections indépendantes : aucun correcteur ne voit l'autre note pendant qu'il corrige
- Brouillon modifiable et tracé, puis soumission définitive
Secrétariat
- Inscriptions guidées, doublons signalés, import depuis Excel
- Les familles par classe, avec le dossier de chaque responsable
- Les demandes d'inscription aux services, examinées et transmises
Caisse et finances
- Sessions de caisse avec comptage, à l'aveugle si l'établissement le choisit
- Reçus numérotés ; tout duplicata est marqué et motivé
- Paiements à distance déclarés par les parents, validés sur pièce
Vie scolaire
- Les absences proposées par l'appel, confirmées le jour même
- Retards et sorties du jour, justificatifs à traiter
- Notifications aux familles, classées par urgence
Parent
- Annonces, devoirs, notes et paiements de chaque enfant
- Demandes d'inscription aux services suivies jusqu'à la décision
- Sur ordinateur, téléphone et tablette
Élève
- Le cours en ce moment et le suivant, salle et enseignant
- Devoirs et contrôles à venir, avec leur échéance
- Notes validées et bulletins publiés
Voyons ensemble ce qu’EDUVANCIA change pour votre établissement.
Présentation personnalisée sur vos propres cas : vos classes, vos frais, vos familles. En ligne ou dans votre établissement.