Secrétariat
Des dossiers complets, des familles joignables
Le secrétariat inscrit les élèves, tient les dossiers et les familles à jour, et traite les demandes des parents.
Inscriptions guidées, doublons signalés, import depuis Excel
Les familles par classe, avec le dossier de chaque responsable
Les demandes d'inscription aux services, examinées et transmises
Les écrans, en détail
Captures réelles d’EDUVANCIA, données fictives de démonstration. Aperçu flouté : le logiciel complet se découvre en démonstration sur invitation.
Élèves et inscriptions par classe
Inscriptions, pré-inscriptions, transferts, dossiers incomplets et badges à imprimer, classe par classe.
Familles par classe
Responsables légaux, garde et personnes autorisées à récupérer l'enfant, comptes parents et envoi du code de réinitialisation.
Inscriptions aux services
Six indicateurs, fiche complète, demande de compléments, avis motivé et transmission à la direction.
Les autres profils
Direction
- Le point du jour : effectifs, présences, frais à recouvrer, actions en attente
- Examens guidés étape par étape jusqu'au jury et aux résultats
- Classes, enseignants et statistiques à partir des données réelles
Censeur
- Un devoir commun programmé pour plusieurs classes en une fois
- Une règle de calcul choisie parmi trois modèles, testée avant d'être appliquée
- Des notes validées par une autre personne que leur auteur
Enseignant
- L'accueil du jour : cours, appel à faire, appréciations à rédiger
- L'appel en une minute : « Tous présents », puis les exceptions
- Cahier de textes, évaluations et « Mes corrections »
Correcteurs
- Des copies identifiées par un code, jamais par un nom
- Deux corrections indépendantes : aucun correcteur ne voit l'autre note pendant qu'il corrige
- Brouillon modifiable et tracé, puis soumission définitive
Caisse et finances
- Sessions de caisse avec comptage, à l'aveugle si l'établissement le choisit
- Reçus numérotés ; tout duplicata est marqué et motivé
- Paiements à distance déclarés par les parents, validés sur pièce
Vie scolaire
- Les absences proposées par l'appel, confirmées le jour même
- Retards et sorties du jour, justificatifs à traiter
- Notifications aux familles, classées par urgence
Parent
- Annonces, devoirs, notes et paiements de chaque enfant
- Demandes d'inscription aux services suivies jusqu'à la décision
- Sur ordinateur, téléphone et tablette
Élève
- Le cours en ce moment et le suivant, salle et enseignant
- Devoirs et contrôles à venir, avec leur échéance
- Notes validées et bulletins publiés
Voyons ensemble ce qu’EDUVANCIA change pour votre établissement.
Présentation personnalisée sur vos propres cas : vos classes, vos frais, vos familles. En ligne ou dans votre établissement.